برای اینکه در برنامه ریزی و مدیریت زمان موفق باشیم ، یکی از مهمترین تکنیک ها ، تکنیک استفاده از دفتر اهداف است .

برای ایجاد دفتر اهداف باید دو گام مهم برداشته شود :

۱- دفتری که از نظر شما بسیار با ارزش است را تهیه نمائید. ارزش می تواند قیمت باشد ، می تواند زیبایی باشد ، می تواند خیریه باشد و ... .

بنا بر این : قیمتی ترین دفتری که می توانید تهیه نمائید را تهیه کنید یا زیبا ترین دفتر را تهیه نمائید یا دفتری که توسط موسسات خیریه فروخته می شوند را تهیه کنید . شاید هم ترکیبی از این ارزشها را انتخاب کنید یا ارزشمند از نظر شما  چیزی دیگرباشد .

به هر حال ، ارزشمند ترین دفتری که می توانید را تهیه نمائید .

۲- خودتان را به صورتی که مایلید ۱۰ سال بعد باشید ، در این دفتر بنویسید . با تمام دقت ممکن . نکاتی که در این زمینه مهم است :

- باید به دقیق ترین حالت نوشته باشید . از کجا بفهمیم دقیق است ؟ هرگاه نتوانیم روی نوشته ها سئوال بگذاریم در آن صورت دقیق شده است . مثال :

من پول دار شده ام .

این عبارت دقیق نیست . چون می توان ده ها سئوال روی آن گذاشت . مانند : چه مقدار پول ؟ تا کی ؟ از چه طریقی؟ به چه شکلی ؟ با کمک چه کسانی ؟ و ....

- اگر تصویری می توانید بیابید که عبارات شما را کامل نماید ، آن تصویر را هم روی همان بخش از صفحاتتان که مربوط است بچسبانید .

- زمان تحقق هر هدف را مقابلش لنویسید.

- این دفتر برای افراد ، محرمانه است . اما اگر این هدف را برای زندگی مشترک با همسرتان تهیه می کنید ، او نیز باید در این فرایند حضور داشته باشد . هدفگذاری نماید ، زمان تعریف کند ، اهداف تعیین شده برای او نیز هدف محسوب گردد.

دفتر هدفگذاری کمک می کند تا اولا خواسته های خود را از خود و زندگیمان بدانیم ، تعریف کنیم. ثانیا اعمالمان را در جهت آن اهداف متمرکز کنیم .

 

فهرست مطالب  مدیریت زمان