یادمان باشد که برنامه ریزی ماهانه باید در راستای آنچه در دفتر هدفگذاری نوشته ایم صورت پذیرد و یادمان باشد که زمان کمی برای حصول به خواسته هایمان داریم (12 سال اگر که 70 سال عمر کنیم ) . پس باید به دقت به برنامه ریزی بپردازیم .

برای برنامه ریزی ماهانه لازم است ابتدا نکاتی را به یاد داشت :

  1. در طول ماه ، ما به انجام کارهایی تکراری می پردازیم . مانند اینکه هر شنبه عصر به ورزش می رویم ، یا جمعه ها به دیدن دوستان و آشنایان می رویم و ...
  2. با وجودی که در هر ماه ، کارهایی تکراری داریم اما با این حال ماه هایمان یکسان نیست و در ماه های متفوت ، کارهای متفاوتی انجام می دهیم .
  3. می توانیم کارهای تکراری سال را از ابتدای سال برای کل سال پیش بینی کنیم و برنامه ریزی .

برای برنامه ریزی ماهانه بهترین کار ، استفاده از فرمی است که تمام روزهای ماه را در یک صفحه یا حداکثر دوصفحه کنار هم به نمایش گذاشته باشد . روزهای هفته را در خود داشته باشد ، یعنی نشان دهد که شنبه ، یکشنبه ، دو .... کدامند . روزهای تعطیل و غیر تعطیل را نیز مشخص کرده باشد .

دریافت فرم نمونه موجود در تصویر فوق

( اگر تهیه این چنین جداولی براتان سخت است ، می توانید از سر رسیدهایی که روزهای یک ماه را در یک صفحه یا دو صفحه کنار هم نشان داده اند نیز استفاده کنید )

برای تحقق برنامه ریزی ماهانه لازم است گامهای زیر را بردارید :

  1. برنامه های ثابت خود را در ماه با خودکار بنویسید . برنامه های ثابت برنامه هایی هستند که نمی توانید آنها را جابجا کنید یا حذف کنید ، مانند کباسهای مدرسه ، کلاسهای دانشگاه تان ، کلاسهای زبان و کنکورتان ، کباسهای فرزندتان که باید برای آمد و شد وی همراهش باشید و ...

علاوه بر این برنامه های ثابت باید برنامه هایی که انجامشان در آن ماه ضروری است را نیز با خودکار بنویسید . کارهایی مانند مراسم تولد یک عزیز، وقت مراجعه به پزشک ، آخرین مهلت پرداخت یک قبض ، سر رسید یک چک و ...

  1. به خاطر داشته باشید که ساعات اداری که در آن ساعات در محل کار خود هستید را هم باید به عنوان برنامه های ثابت و غیر قابل تغییر با خودکار بنویسید .
  2. یادتان باشد اموری به ظاهر پیش پا افتاده مانند ایاب و ذهاب ، مسواک زدن ، نماز خواندن ، ورزش صبحگاهی ، ناهار ، صبحانه و نظایر آنها را نیز باید در برنامه ها لحاظ نمود.

     

    حال ، بخشهای خالی جدول ماهانه شما ، جایی است که می توانید از آنها برای انجام برنامه های دلخواهان استفاده کنید . اگر این برنامه ها هم برنامه هایی غیر قابل تغییر هستند ، انها را نیز با خودکار بنویسید ، در غیر این صورت باید از مداد استفاده کنید .

    استفاده از مداد برای آن است که بتوانید در صورت نیاز آنها را پاک کرده و در ساعتی یا روزی دیگر بنویسید .

     

    از کارهای تزئینی و خلاق هم می توانید استفاده کنید . مانند اینکه بجای نگارش کلمات ، از رنگ استفاده کنید . بطور مثال من در برنامه های خودم ، ایاب و ذهاب را با رنگ زرد نشان می دهم . چون یاد آور رنگ زرد تاکسی است . می توانید این موارد را برای سایر کارها نیز انجام دهید .

دریافت نمونه فرم فوق

فهرست مطالب  مدیریت زمان