5- تجزیه فعالیت
ترجمه امیر وثوقی - amirvosogi@yahoo.com
توضیح ابزار
تجزیه فعالیت، ابزار بسیار مفیدی برای محاسبه زمان مصرفی در هر زمان بندی کار روزانه، برنامه یا فعالیت های پروژه می باشد. این به آنالیزگر اجازه می دهد تا فعالیت های کاری غیر ضروری، زمان مصرفی برای کامل کردن فعالیت های بسیار مهم نسبت به کارهای بی اهمیت را روشن کند که در نتیجه داده های کممک کننده ای برای تولید موثرتر و کاراتر را فراهم می کند.
کاربرد واقعی
. آنالیز و ارزیابی نیازهای کار و زمان برای تکمیل کار
. شناسایی پله های کاری بی اثر و روال ها به منظور حذف اتلاف
. محاسبه زمان مصرفی در روز 8 ساعته یا سایر دوره های زمانی
فاز حل مساله
---------------------
انتخاب و شناسایی مساله یا موقعیت
شناسایی و آنالیز علت ها یا تغییر بالقوه
توسعه و طراحی راه حل های ممکن یا تغییر
پیاده سازی و ارزیابی راه حل یا تغییر
اندازه گیری و گزارش راه حل یا تغییر نتایج
معرفی و پاداش تلاش های تیمی
یاد داشت ها و نقاط کلیدی
علائم زیر به مثال "2روز کاری مهندس طراحی" مربوط است.
روال پله به پله
پله 1 فرم آنالیز گر فعالیت برای موقعیت، برنامه یا پروژه آماده شده است تا مشاهده و آنالیز شود.مثال "
2 روز کاری مهندس طراحی" را ببینید.
پله 2 همه فعالیت هایی که مهم، کم هزینه از نظر زمان و یا کار لازم در نظر گرفته شده اند روی فرم
زمان بندی و ضبط می شوند.
پله 3 سایر فعالیت های حمایتی برای محاسبه زمان یادداشت شده اند.
پله 4 همه فعالیت ها با همه، برخی، هیچ ارزش افزوده کد گذاری شده و با چنین عنوانی روی فرم
همانطور که در مثال نشان داده شده ضبط شده اند.
پله 5 ستون کلی جمع می شود تا زمان استفاده شده در یک دوره مخصوص زمانی را نشان دهد.
پله 6 فرم به منظور فراهم کردن داده زمینه برای ساده سازی کار یا تلاش های پیشرفت پروسه کاملا
پر می شود.
پله 7 در آخر، فرم تجزیه فعالیت مرور شده و تاریخ گذاری می شود.
مثالی از کاربرد ابزار
2 روز کاری مهندس طراحی
|
نام : تاریخ: 11/14/xx |
ارزش |
ارزیابی |
آنالیز | ||||||
|
گروه/ موقعیت: مهندس طراح |
کار واقعی |
کار معمولی |
کار شلوغ |
کلی |
اطلاعات ارتباط | ||||
|
تاریخ |
زمان |
فعالیت |
ساعت |
دقیقه |
|||||
|
11/12 |
0745 |
خوردن قهوه |
○ |
||||||
|
0810 |
چک کردن email |
◘ |
√ |
50 |
|||||
|
0900 |
جواب صندوق صدا |
◘ |
√ |
45 |
|||||
|
0945 |
استراحت |
○ |
|||||||
|
1015 |
تماس با اداره برنامه |
● |
√ |
10 |
Pgm.J.L | ||||
|
1026 |
اصلاح نقشه AX-221 |
● |
√ |
1 |
35 |
||||
|
ظهر |
نهار |
||||||||
|
1315 |
اصلاح طرح AX-255 |
● |
√ |
2 |
25 |
||||
|
1540 |
تماس گرافیک/ ساخت دوباره |
◘ |
√ |
10 |
8-4445 | ||||
|
1600 |
ملاقات IPD حضوری |
○ |
√ |
45 |
|||||
|
1650 |
تماس ساخت دوباره |
○ |
√ |
||||||
|
11/13 |
0810 |
خوردن قهوه و صحبت با رئیس |
○ |
||||||
|
0900 |
صحبت با J.M برای هماهنگی |
◘ |
√ |
30 |
J.M. | ||||
|
0930 |
چک کردن email |
◘ |
√ |
30 |
|||||
|
1000 |
چک کردن mail صدا، جواب تلفن ها |
◘ |
√ |
30 |
|||||
|
1030 |
صحبت روی تغییرات طرح |
● |
√ |
1 |
Boston | ||||
|
1130 |
ملاقات نهار |
○ |
√ |
||||||
|
1315 |
Downtime کامپیوتر |
○ |
|||||||
|
1330 |
صدا کردن گروه نرم افزار |
◘ |
√ |
5 |
MIS-3 | ||||
|
1410 |
فراهم کردن داده های جزئی به G.K |
● |
√ |
20 |
G.K. | ||||
|
1630 |
ترک محل برای کلاس غروب |
○ |
|||||||
|
کلی |
9 |
35 | |||||||
یادادشت : ● : تماماً ارزش افزوده ◘ : تا حدودی ارزش افروده ○ : فاقد ارزش افزوده
رامبد باران دوست هستم.