مدیریت زمان 9 - برنامه ریزی سالانه
اما
برای رسیدن به اهدافی که داریم باید به دو موضوع توجه داشته باشیم :
۱- پدیده های پیش نیاز و پس نیاز همدیگر
۲- پدیده های تکراری سال
اول
پدیده های پیش نیاز و پس نیاز :
کارها معمولا توالی چند کار است . بطور مثال برای طبخ پلو باید گامهای زیر را متوالیاً برداشت :
- خرید برنج
- آشغال گیری از برنج ( پاک کردن )
- شستشوی برنج
- ریختن برنج و سایر مواد افزودنی ( آب - روغن - نمک ) در قابلمه
- روشن کردن گاز
- بستن درب قابلمه پس از کشیده شدن آب
- خاموش کردن شعله پس از پخته شدن ( خدائیش کسی به این دقت تا حالا به شما طبخ پلو را آموزش داده بود ؟![]()
)
در مورد زندگی هم همین مساله وجود دارد . کارها عموما یکی پس از دیگری روی میدهند و گاه نمی توان توالی آنها را به هم زد . همان طور که نمی توانید قبل از شستن برنج آن را در قابلمه بریزید ، نمی توانید بعضی از کارها را هم پیش از کارهایی دیگر انجام دهید .
اگر قصد دارید خانه ای با ویژگی ..... داشته باشید ناگزیرید که شغلی داشته باشید + توان دریافت وام بانکی داشته باشید + توان پرداخت اقساط وام بانکی را داشته باشید + کمی پس انداز داشته باشید + کسانی را داشته باشید که به شما پول قرض بدهند + کسانی را داشته باشید که حاظر شوند ضامن دریافت وام شما شوند + ....
پس باید کارهایی انجام شود تا شما بتوانید به این هدف خود برسید . در واقع با در نظر گرفتن آنچه پیش نیاز تحقق اهدافتان می باشد می توانید فهرست کارهای سال اول ، سال دوم ، سال سوم ، ... ، سال دهم خود را مرتب کنید و حصول به خواسته های خود را طی ده سال آماده نمائید .
دوم
کارهای تکراری در هر سال :
همه ساله مواجه با پدیده های تکراری هستیم که تعدادی از آنها را اشاره می کنم و یقیناً شما هم می توانید مطابق زندگی خود این فهرست را کامل تر نمائید :
- نوروز
- سیزده بدر
- امتحانات پایان سال دانش آموزان یا پایان ترم دانشجویان
- پایان سال تحصیلی دانش آموزان و دانشجویان
- تابستان و تمایل به سفرهای تابستانی
- شهریور ، ثبت نام دانش آموزان و دانش جویان ، خرید مدارس
- مهر و شروع مدارس و دانشگاه ها
- آبان و شروع فصل سرما و بارندگی
- دی و بهمن امتحانات پایان ترم دانشجویان
- ثبت نام ترم جدید دانشجویان
- خانه تکانی آخر سال
- ...
به این ترتیب حتی می توان از چند سال قبل پیش بینی نمود که در چند سال بعد چه کاری باید انجام دهید ؟ چه امکاناتی نیاز دارید ؟ چه مقدار پول برای آن کار باید داشته باشید ؟ چه کسانی با چه تخصص و توانایی باید به شما کمک نمایند ؟ و ...
در واقع می توانید فهرستی بصورت زیر تنظیم نمائید:
سال *۱۳۸ : کار ۱ - بودجه لازم : * ریال - زمان انجام : ماه * در سال
سال *۱۳۸ : کار ۲ - بودجه لازم : * ریال - زمان انجام : ماه * در سال
سال *۱۳۸ : کار ۳ - بودجه لازم : * ریال - زمان انجام : ماه * در سال
سال *۱۳۸ : کار ۴ - بودجه لازم : * ریال - زمان انجام : ماه * در سال
سال *۱۳۸ : کار ۵ - بودجه لازم : * ریال - زمان انجام : ماه * در سال
سال *۱۳۹ : کار ۱ - بودجه لازم : * ریال - زمان انجام : ماه * در سال
سال *۱۳۹ : کار ۲ - بودجه لازم : * ریال - زمان انجام : ماه * در سال
سال *۱۳۹ : کار ۳ - بودجه لازم : * ریال - زمان انجام : ماه * در سال
سال *۱۳۹ : کار ۴ - بودجه لازم : * ریال - زمان انجام : ماه * در سال
سال *۱۳۹ : کار ۵ - بودجه لازم : * ریال - زمان انجام : ماه * در سال
فهرست مطالب مدیریت زمان
رامبد باران دوست هستم.