دفتر هدفگذاری ، کمکمان می کند تا بدانیم آن ۱۲ سالی که فرصت داریم ( مدیریت زمان 7- هدف گذاری 1 ) را باید به چه کاری متمرکز شویم و انرژی خود را از پراکنده  شدن به موضوعاتی دیگر چگونه نگه داریم .

اما

برای رسیدن به اهدافی که داریم باید به دو موضوع توجه داشته باشیم :

 ۱- پدیده های پیش نیاز و پس نیاز همدیگر

۲- پدیده های تکراری سال

اول

پدیده های پیش نیاز و پس نیاز :

کارها معمولا توالی چند کار است . بطور مثال برای طبخ پلو باید گامهای زیر را متوالیاً برداشت :

- خرید برنج

- آشغال گیری از برنج ( پاک کردن )

 - شستشوی برنج

- ریختن برنج و سایر مواد افزودنی ( آب - روغن - نمک ) در قابلمه

 - روشن کردن گاز

- بستن درب قابلمه پس از کشیده شدن آب

- خاموش کردن شعله پس از پخته شدن ( خدائیش کسی به این دقت تا حالا به شما طبخ پلو را آموزش داده بود ؟)

در مورد زندگی هم همین مساله وجود دارد . کارها عموما یکی پس از دیگری روی میدهند و گاه نمی توان توالی آنها را به هم زد . همان طور که نمی توانید قبل از شستن برنج آن را در قابلمه بریزید ، نمی توانید بعضی از کارها را هم پیش از کارهایی دیگر انجام دهید .

اگر قصد دارید خانه ای با ویژگی .....  داشته باشید ناگزیرید که شغلی داشته باشید + توان دریافت وام بانکی داشته باشید + توان پرداخت اقساط وام بانکی را داشته باشید + کمی پس انداز داشته باشید + کسانی را داشته باشید که به شما پول قرض بدهند + کسانی را داشته باشید که حاظر شوند ضامن دریافت وام شما شوند + ....

پس باید کارهایی انجام شود تا شما بتوانید به این هدف خود برسید . در واقع با در نظر گرفتن آنچه پیش نیاز تحقق اهدافتان می باشد می توانید فهرست کارهای سال اول ، سال دوم ، سال سوم ، ... ، سال دهم خود را مرتب کنید و حصول به خواسته های خود را طی ده سال آماده نمائید .

دوم

کارهای تکراری در هر سال :

همه ساله مواجه با پدیده های تکراری هستیم که تعدادی از آنها را اشاره می کنم و یقیناً شما هم می توانید مطابق زندگی خود این فهرست را کامل تر نمائید :

- نوروز

- سیزده بدر

- امتحانات پایان سال دانش آموزان یا پایان ترم دانشجویان

- پایان سال تحصیلی دانش آموزان و دانشجویان

- تابستان و تمایل به سفرهای تابستانی

- شهریور ، ثبت نام دانش آموزان و دانش جویان ، خرید مدارس

- مهر و شروع مدارس و دانشگاه ها

- آبان و شروع فصل سرما و بارندگی

- دی و بهمن امتحانات پایان ترم دانشجویان 

- ثبت نام ترم جدید دانشجویان

- خانه تکانی آخر سال

- ...

به این ترتیب حتی می توان از چند سال قبل پیش بینی نمود که در چند سال بعد چه کاری باید انجام دهید ؟ چه امکاناتی نیاز دارید ؟ چه مقدار پول برای آن کار باید داشته باشید ؟ چه کسانی با چه تخصص و توانایی باید به شما کمک نمایند ؟ و ...

در واقع می توانید فهرستی بصورت زیر تنظیم نمائید:

سال *۱۳۸ : کار ۱ - بودجه لازم : * ریال  - زمان انجام : ماه * در سال

سال *۱۳۸ : کار ۲ - بودجه لازم : * ریال  - زمان انجام : ماه * در سال

سال *۱۳۸ : کار ۳ - بودجه لازم : * ریال  - زمان انجام : ماه * در سال

سال *۱۳۸ : کار ۴ - بودجه لازم : * ریال  - زمان انجام : ماه * در سال

سال *۱۳۸ : کار ۵ - بودجه لازم : * ریال  - زمان انجام : ماه * در سال

سال *۱۳۹ : کار ۱ - بودجه لازم : * ریال  - زمان انجام : ماه * در سال

سال *۱۳۹ : کار ۲ - بودجه لازم : * ریال  - زمان انجام : ماه * در سال

سال *۱۳۹ : کار ۳ - بودجه لازم : * ریال  - زمان انجام : ماه * در سال

سال *۱۳۹ : کار ۴ - بودجه لازم : * ریال  - زمان انجام : ماه * در سال

سال *۱۳۹ : کار ۵ - بودجه لازم : * ریال  - زمان انجام : ماه * در سال

فهرست مطالب  مدیریت زمان